Sensible Daten · Entwicklung · Technik · Kosten
Zwölf konkrete Aufgaben für Fachbereiche und Teams. Wähle den Anlass, prüfe die Datenanforderung und starte mit einem begrenzten Pilot.
Mandate, Personalunterlagen, Forschung oder Geschäftsgeheimnisse: den gesamten Datenweg prüfen.
Eigener Code, lokale Tests und Modellvergleiche – mit einem klaren Weg vom Versuch zum Betrieb.
Freigegebene Zeichnungsstände, Serviceanweisungen und Projektunterlagen im passenden Zugriffskreis.
Tokenbudget, Stapelverarbeitung und lokale Kapazität vergleichen; auch für mögliche Tarifänderungen.
Die Teamgrößen sind Planungsbeispiele. Sie bestimmen weder die Hardware noch den Preis. Parallele Nutzung, Dokumentlänge und fachliche Qualität werden im Pilot geprüft. Diese Szenarien sind keine behaupteten Kundenreferenzen.
12 Planungsszenarien
5–30 Personen, zunächst ein Mandat
Aus freigegebenen Akten eine Ereignisliste mit Dokument und Seitenangabe vorbereiten.
10–50 Personen, zunächst ein Unterlagentyp
Belegtypen erkennen und fehlende Angaben für die Sachbearbeitung markieren.
2–10 HR-Verantwortliche
Interne Fragen mit freigegebenen Richtlinien und deren Gültigkeitsstand beantworten.
5–25 Fachleute, ein Projektbestand
Anforderungen und dokumentierte Entscheidungen aus Spezifikationen auffindbar machen.
3–20 Techniker, ein freigegebener Anlagenbestand
Passende Wartungshinweise am Standort aus zugelassenen Handbüchern finden.
2–10 Entwickler, ein begrenztes Repository
Tests und Codeentwürfe auf einer lokalen Entwicklungsumgebung vergleichen.
3–20 Personen, ein freigegebenes Kundenprojekt
Briefings und genehmigte Bausteine für erste Textentwürfe nutzen.
10–50 Personen, ein Ticketkanal
Tickets nach einer festen Kategorienliste zuordnen und Grenzfälle weitergeben.
2–15 Forschende, ein Projekt
Notizen und Berichte auffindbar machen und Fundstellen für die eigene Auswertung sammeln.
5–25 Sachbearbeiter, ein Dokumenttyp
Vereinbarte Felder extrahieren und unklare Angaben für die Prüfung markieren.
5–30 Personen, ein Fachbereich
Bearbeitungshinweise aus gültigen internen Dokumenten mit Quellen bereitstellen.
3–15 Projektbeteiligte
Vertragsstellen und fehlende Unterlagen für eine Prüfliste auffindbar machen.
Dokumentsuche, Texterkennung, Anmeldung und Protokolle können trotzdem externe Dienste verwenden. Wenn Inhalte lokal bleiben müssen, prüfen wir den vollständigen Datenweg. Für Entscheidungen mit wesentlichen Folgen für Personen werden rechtliche Einordnung und menschliche Verantwortung vor einem Einsatz geklärt.
Lokale KI lohnt sich besonders dann zu prüfen, wenn Vertraulichkeit, Offline-Verfügbarkeit, eigene Entwicklung oder wiederkehrendes Volumen eine konkrete Rolle spielen. Bei geringem Volumen und freigegebenen Daten kann eine API wirtschaftlicher sein. Der Kostenvergleich und die Beratungsformate helfen bei dieser Entscheidung.
